Algemene Voorwaarden:

1 Werkwijze

Sell e reikt aan de opdrachtgever/klant aan het begin van een project een projectvoorstel inclusief een kostenopstelling uit om de schaal van het project vast te stellen. Wanneer de briefing zich wijzigt of na voltooiing van elk stadium van het project zorgt Sell e voor een update van de offertes.

2 Acceptatie

Indien de opdrachtgever/klant niet binnen 48 uur reageert op de offerte of de briefing, vat Sell e dat op als een acceptatie van het voorstel en start Sell e de werkzaamheden zoals in de offerte of briefing vermeld. De offertes (exclusief het geldende BTW-tarief) van Sell e zijn 3 maanden geldig vanaf de dagtekening van de offerte.

3 Besprekingen

In de offerte voor een stadium is een redelijk aantal uren opgenomen om de briefing te bespreken en het werk te presenteren. Indien de opdrachtgever/klant extra besprekingen vraagt, dan kunnen de uren daarvoor door Sell e in rekening gebracht worden. De bijeenkomsten voor de besprekingen worden evenwichtig verdeeld tussen de plaats van vestiging van de opdrachtgever/klant en de plaats van vestiging van Sell e.

4 Uitgaven

Naast het betalen van de fees is de klant verantwoordelijk voor het vergoeden van uitgaven die gedaan worden door Sell e in het kader van het project; dit omvat ook reis- en verblijfkosten, koerierskosten en overige projectkosten. Sell e vraagt vooraf expliciet goedkeuring hiervoor.

5 Betaling

Tenzij andere afspraken zijn overeengekomen (hetgeen moet blijken uit een door beide partijen ondertekend document) verplicht de opdrachtgever/klant zich 50% van de kosten van elk stadium bij aanvang van dat stadium te voldoen; de resterende 50% betaalt hij aan het einde van elk stadium. Sell e verstuurt facturen met een betalingstermijn van strikt 30 dagen. De opdrachtgever/klant verbindt zich ertoe ervoor te zorgen dat het bedrag op tijd op de rekening van Sell e staat. Bij een niet-tijdige betaling is Sell e gerechtigd een extra rente in rekening te brengen van 2% per maand, te rekenen vanaf de dag waarop de opdrachtgever/klant betaald had moeten hebben tot op de dag waarop daadwerkelijk betaald is.

6 Vertrouwelijkheid

Sell e zal alle informatie – en zeker de briefing en vertrouwelijke gegevens –die zij verkregen heeft van haar opdrachtgever/klant als strikt vertrouwelijk behandelen. Dit geldt uiteraard niet voor vrijelijk verkrijgbare of gepubliceerde gegevens.

7 Exclusiviteit

Gedurende de looptijd van het project zal Sell e geen diensten verlenen aan een derde partij als het gaat om producten of diensten die direct concurreren met de producten of diensten die gerelateerd zijn aan het onderhavige project. Het meewerken aan de ontwikkeling van een merk of formule en het opbouwen van specifieke kennis brengt met zich mee dat wederzijds vertrouwen van groot belang is. Dit wordt bekrachtigd in een exclusiviteits- afspraak. Deze afspraak heeft altijd een wederkerig karakter.

8 Publiciteit

Opdrachtgever/klant gaat ermee akkoord Sell e te noemen - daar waar toepasselijk is - in alle initiële persberichten en overig publiciteitsmateriaal en hij stemt in met een aankondiging van het benoemen van Sell e als ontwerpbureau.

9 Copyright

Het copyright van alle concepten en designs blijft eigendom van Sell e, totdat dit is overgedragen op de manier die hieronder beschreven is. Op eventueel gebruikte onderdelen, zoals illustraties en fotografie (deze opsomming is niet limitatief) kunnen auteursrechten rusten die vooralsnog toebehoren aan derden. Tevens kunnen er Royalty Free Images (RFI’s) toegepast zijn in ontwerpen. Het overdragen van copyrights en gebruiksrechten – en zeker de briefing en vertrouwelijke gegevens – is uitsluitend van toepassing op ontwerpen die finale documenten zijn geworden (zoals werktekeningen, definitieve fotografie en finale illustraties) met de intentie deze te reproduceren en waarvan alle aan het project gerelateerde facturen volledig betaald zijn. Copyrights zijn overgedragen als dit blijkt uit een getekend document dat per werktekening wordt verstrekt en na ontvangst door Sell e van alle eerder genoemde betalingen. Op dit document kunnen ook elementen worden. omschreven waarvoor geen copyrights worden overgedragen. De reden voor deze uitzondering is dan dat Sell e niet over dit copyright beschikt. Sell e hanteert daarnaast de volgende policy: RFI’s worden op het copyrightformulier als zodanig gemarkeerd. Tevens wordt aangegeven of de RFI beperkt is tot één of meer toepassingsgebieden (bijvoorbeeld verpakking) of niet. Indien er stockmateriaal of andere zaken, waarvan copyrights niet bij Sell e zijn ontstaan, maar bij derden c.q. de betrokken partij ingekocht moeten worden die in definitieve documenten gebruikt worden, dan zal Sell e haar opdrachtgever in contact brengen met de partij die aan haar levert om copyright of gebruiksrechten in een separaat document rechtstreeks te regelen. Sell e verplicht zich om uiterlijk op het moment van de briefing voor de definitieve documenten – en op elk eerder moment in een project op verzoek van de opdrachtgever/klant – indicatief de status aan te geven inzake copyright en gebruiksrecht via een voorlopig, niet getekend, copyright-formulier.

10 Producenten en leveranciers

Alhoewel Sell e een zo groot mogelijke zorgvuldigheid betracht wanneer producenten of leveranciers worden aanbevolen, kan Sell e geen enkele verantwoordelijkheid aanvaarden voor schaden die kunnen ontstaan bij dezen.

11 Implementatie

Sell e gaat uiteraard uiterst zorgvuldig te werk, maar in de implementatie-fase berust de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor de implementatie van aanbevelingen, werktekeningen, illustraties, fotomateriaal en proeven bij de opdrachtgever/klant.

12 Aansprakelijkheid

Sell e is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook die is ontstaan door haar toedoen. Terwijl elke inspanning getroost zal worden voor het goed uitvoeren van de opdracht, is haar prestatie ondergeschikt aan de mogelijkheid van annulering door Sell e of de mogelijkheid dat Sell e een aanpassing noodzakelijk acht als gevolg van omstandigheden die buiten haar macht liggen. Sell e is niet aansprakelijk voor en geeft geen vrijwaring met betrekking tot het gebruik van namen, handelsnamen en trademarks, copyright of geregistreerde designs, aangezien het aan de klant is om zich er voldoende van te overtuigen dat alle noodzakelijke rechten, licenties of instemmingen verkregen zijn met betrekking tot het uitgevoerde werk en dat alle juridische en wettelijke vereisten in acht genomen zijn.

13 Vrijwaring

Gegeven de aard van de werkzaamheden wordt door Sell e geen garantie afgegeven dat het beoogde resultaat daadwerkelijk zal worden bereikt. In dezen heeft Sell e inspanningsverplichting en geen prestatieverplichting. Voorts geeft Sell e geen garantie af, dat het werk buiten het gebied van enig octrooi of geregistreerd ontwerp valt. De opdrachtgever vrijwaart Sell e voor alle aanspraken van derden, uit welke grond ook voortvloeiend, terzake van de door hem in het kader van de opdracht verrichte werkzaamheden en ten aanzien van het resultaat daarvan. Dit geldt in het bijzonder – doch niet uitsluitend - voor aanspraken terzake van intellectueel eigendom (inclusief persoonlijkheidsrechten, portretrecht en naburige rechten).

14 Geheimhouding

Sell e zal zowel tijdens de uitvoering van de opdracht alsook na beëindiging van de opdracht de door de opdrachtgever verstrekte vertrouwelijke informatie als zodanig behandelen, indien en voorzover dit door de opdrachtgever schriftelijk is verzocht of waarvan Sell e het vertrouwelijke karakter moet begrijpen. Sell e zal een zelfde geheimhoudingsverplichting opleggen aan alle personen en ondernemingen die door haar bij de uitvoering van de opdracht worden ingeschakeld. De opdrachtgever zal een werknemer van Sell e geen dienstverband aanbieden gedurende diens arbeidsovereenkomst en na het einde hiervan gedurende een tijdvak van 2 jaar, dan na schriftelijke toestemming van Sell e.

15 Rechts- en Forumkeuze

Behoudens een andersluidend schriftelijk overeengekomen beding is Nederlands recht van toepassing op alle overeenkomsten waarbij Sell e partij is. Alle uit de overeenkomsten voortkomende geschillen zullen exclusief worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam of in een woonplaats ter keuze van Sell e.